Jäsentiedote 1 / 2012

*) Lisäys jäsentiedotteeseen 16.4./Kirsi Asposalo

Hallitus kokoontui Lahdessa 10.3. Käsiteltiin kevätkokoukselle kuuluvat toiminta- ja tiliasiat, sekä sääntöjen uudistamista. Päätettiin sukukirja III myynnistä ja tarkennettiin myös sukukokousasiaa. Näistä olikin jo syksyn tiedotteessa ( 2/2011) kattava selvitys, joten lähinnä on kyse toimintamalleista.

 SUKUKIRJA III

*) Kirjamme taitto etenee aikataulussaan. Viimeinen mahdollisuus täydentää tai tarkistaa itseään tai perhettään koskevia, Itkosten III sukukirjaan tulevia tietoja, on käsillä. Kirsti Kutvoseen voi olla yhteydessä sähköpostitse 30.4. mennessä. Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

Ennakkoon kirjaa on varattu kiitettävästi ja ennakkomyynti alkaa 1.4. ja jatkuu 29.06. 2012 saakka hintaan 60 €. Sukukokouksen jälkeen kirja hinta on 70 € + pakkaus, postitus- ja käsittelykulut 18 € kotimaassa ja ulkomaille  n. 40 €. Kirja pakkauksineen painaa n. 3 kg, joka selittää korkeat postikulut. Varaamme riittävästi kirjoja sukukokouspaikalle Tallukkaan.

Varastossamme on myös jonkin verran I ja II kirjoja, joita voi ostaa pakettina III kirjan kanssa hintaan 95 €.

Hallituksen jäsenillä on kirjoja kokouksen jälkeistä myyntiä varten, näin voidaan vähentää postituksen tarvetta. Maksu mielellään verkkopankkiin, mutta käteisen rahan käyttö on mahdollinen myös kokouspaikalla. Paikalla ei ole korttimaksupäätettä käytössämme, lähin seinäpankki on parin kilometrin päässä.  

 OSTAMINEN JÄSENMAKSUN YHTEYDESSÄ

Jäsenmaksun yhteydessä voi maksaa myös kirjan (t) entiseen tapaan tilisiirrolla. Kohdistaminen tapahtuu viitenumerolla ja kirjojen määrä näkyy summassa (15 + X € ).

Käytetään viitenumeroa siinäkin tapauksessa, että viestikenttään lisätään jotakin, esim. osallistun kokoukseen, pyydän postitusta osoitteeseen. Jos verkkopankki kehottaa valitsemaan joko viitteen tai viesti, niin muut asiat voi ilmoittaa Ristolle Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen tai postitse Vellamonkatu 6-8 C 21 00550 Helsinki tai puhelin 050 4660636 (virka-ajan jälkeen). Viestin voi lähettää myös minulle Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .

 MAKSAMINEN VERKKOPANKISSA

 Saajan tilino. FI 13 8000 1301 8123 10

Maksun saaja Itkosten Sukukunta ry

Summa: esim. a`60 + postitus 18 €/kpl

postitus ulkomaille n. 40 €/kpl

 Eräpäivä: 29.06.2012 (mielellään aiemmin)

 Viestikenttään: kpl määrä, noudan kokouspaikalta,

 jos postitus niin osoite tarkasti (mahtuu 140 merkkiä), vastaanottajan nimi, jos muu kuin maksaja

RAHOITUKSESTA

Kirjaan on mahdollista lisätä KIRJAN TUOTTAMISTA OVAT TUKENEET sivuja, johon varataan n. 20 mm korkea tila nimeä, toimialuetta, osoitetta tai sp-osoitetta varten. Ilmoituksen hinta vähintään 100 €. Yhteyshenkilönä Kirsti Kutvonen Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen 15.5. mennessä. Tavoitteemme on rahoituksesta selviytyminen ilman pankkilainaa.

SUKUKOKOUS

Sukukuntamme kolmivuotiskokous hotelli Tallukassa, Vääksyssä, 4-5.8.2012 on esitelty jäsentiedotteessa 2/2011. Kertaamme lyhyesti:

- lauantaina kirjautuminen, ruokaliput noutopöytäillalliselle (aikuiset 20 €, lapset 10 €)

ja tulokahvi n. klo 12 (sukukunta tarjoaa)

- sukutuotteiden myyntiä ja sukukirja III jakoa

- sukukokous klo 14 - 17 kokoustilassa

- päivällinen klo 19 - noutopöydästä tai a la carte (alk 36 €)

- sunnuntaina klo 9 sukutuotteiden myyntiä ja kirjojen jako jatkuu

- jäsenten esittämiä ohjelmatoivomuksia pyritään toteuttamaan

- hallituksen järjestäytymiskokous

Majoittumisen ja ruokailut jokainen huolehtii itse. Varaukset ja tiedustelut 4.7. mennessä

puh.03-88881 tai Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen . Kannattaa tutustua myös hotellin tarjoamiin erilaisiin mahdollisuuksiin www.tallukka.fi

Toivomme miellyttävää viikonvaihdetta ”serkkujen tapaamisessa” ja lapsiperheiden läsnäoloa.

Yhteyshenkilömme Matti Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen ja Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen , otamme vastaan tietoja, kysymyksiä ja toivomuksia Tallukkaan ja kokoukseen liittyen.

SUKUKUNNAN TALOUS

Taloudellinen tilanteemme on tyydyttävä ja uskomme myynnin tuottavan noin 2/3 kirjan kustannuksista, joten rahoitettavaa osuutta jää varsin siedettävästi. Näistä tiedämme kokouksessa.

Kaikki hallituksen jäsenet ovat erovuorossa ja voidaan valita uudelleen.

SÄÄNTÖUUDISTUS

 Käsittelimme myös sukukunnan sääntöjen uudistamista. Hallitus tullee esittämään että sukukunnan nimenä säilytetään Itkosten Sukukunta vaikka se poikkeaakin yleisestä sukuseura-nimestä. Mukaan otetaan myös kunniapuheenjohtaja kunniajäsenen lisäksi. Tilinpidon aikamääriin esitetään tarkennuksia ja tilintarkastajat muutetaan kahdeksi toiminnan tarkastajaksi. Hallituksen jäsenmäärää esitetään pienennettäväksi 8 - 3 eli 5 ja yksi varajäsen. Nimenkirjoitusoikeuteen esitetään myös tarkennusta. Näistä keskustellaan lisää elokuussa.

MUUTA TIEDOTETTAVAA

Jäsenrekisterimme on toimiva jäseri-järjestelmässä. Sihteeri Lealle, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen voi lähettää mm. sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, näin voimme vähentää kirjepostikulujamme.

Sukuviesti-lehden voi tilata jäsenmaksun yhteydessä hintaan 25 € (kestotil. 34 ).€

Keväisin terveisin Eero Itkonen

Find your roots in Finland! The Geneology of the ITKONENs

This elegantly published and insightful geneology of the extended ITKONEN

family presents visually clear ancestral lineages all the way back to the 16^th C.

(3 300 family trees), journal entries & articles (in Finnish) and photographs.

Due to be published by July 2012, advance orders are taken

April 4 - June 26, for reduced rates.

Orders from abroad via bank transfer:

Acct no: FI 13 8000 1301 8123 10

Acct name: Itkosten sukukunta ry.

Amount: á 60 €* + shipping**

Due by: June 26, 2012

Message: Number of orders, complete shipping information

* á 60 € when order placed before June 26, 2012 , after which á 70 €

**shipping costs abroad range between 22€ - 42€ per book depending on the country.

Please see www.itella.fi for shipping costs.

Please email your order information to Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen .